Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU Datenschutzgrundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten von Ihnen erhoben und gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Dabei ist zu beachten, dass es zwei Arten der personenbezogenen Daten gibt: die Daten, die Sie aktiv eingeben, z.B. in einem Kontaktformular und die Daten, die automatisch beim Besuch der Webseite erfasst werden. Außerdem erhalten Sie Informationen dazu, wie Ihre Daten verwendet werden und welche Rechte Ihnen im Hinblick auf die Verwendung zustehen.

1.    Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten

1.1 Vertragsbeziehung nach Art. 6 Abs. 1 lit b DS-GVO

Wir verarbeiten die uns freiwillig mitgeteilten personenbezogenen Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Adresse, Telefon, Beruf, Vitae, Informationen zu Buchprojekten, Bildmaterial etc.) nach Artikel 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO zur Verwaltung der Mitgliedschaft, zur Präsentation des Autorinnenprofils auf der Webseite, zum Betreiben des Forums oder im Rahmen vereinsrelevanter Projekte.

1.2 Berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO

Aufgrund eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f und ggf. lit. b DS-GVO erheben und verarbeiten wir die erforderlichen Daten für folgende Zwecke:

·      Zur Abwicklung der Mitgliedschaft, der Präsentation der Mitgliederprofile und Neuerscheinungen der Mitglieder, der Veröffentlichung von redaktionellen Beiträgen von Mitgliedern, Partnern und Personen, die einen für Mitglieder zweckgemäßen redaktionellen Beitrag beisteuern  leiten wir ggf. die erforderlichen Daten an spezialisierte Dienstleister (z.B. IT- Dienstleister, Steuerberater) und für Verwaltungstätigkeiten innerhalb unseres Vereins an die zuständigen Personen für: Webseitenbetreuung, Mitgliederverwaltung, Regionalgruppenverwaltung, Präsidium und Finanzverwaltung weiter. Die Daten dürfen durch die externen Dienstleister und vereinsinternen Personen nur für die Erfüllung ihrer Aufgaben gespeichert und verwendet werden. Soweit eine Auftragsverarbeitung vorliegt, erfolgt die Abwicklung unter Beachtung der Vorschriften für die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO.

 

·      Folgende Daten erheben wir im Rahmen einer Mitgliedschaft: Vollständiger Name, ggfs. Pseudonym, vollständige Adresse, Telefonnummer, Email, Beruf, Geburtsdatum. Diese Daten werden auf dem Computer der Verantwortlichen für die Mitgliederverwaltung gespeichert und bei Bedarf an das Präsidium und die für das Mitglied zuständige Regioschwester verschlüsselt weitergeleitet.

·      Alle auf der Webseite einsehbaren, persönlichen Daten zu Mitgliedern werden von Mitgliedern selbst im passwortgeschützen Mitgliederbereich freiwillig und eigenständig hochgeladen. Das eigenständige Hochladen gilt als Zustimmung der Veröffentlichung auf www.moerderische-schwestern.eu. Alle im Mitgliederbereich eingegebenen Daten können jederzeit eigenständig von Mitgliedern in ihrem Konto bearbeitet und gelöscht werden.

·      Die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer werden nur zur Kommunikation im Rahmen der Mitgliederverwaltung und vereinsinternen Mitgliederkommunikation (Konspis, Mordio, individuelle Benachrichtigungen) verwendet. Ein Widerspruch zur Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse ist jederzeit möglich, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Eine Mitteilung in Textform an die unter Ziffer 5 genannten Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Fax, Brief) reicht hierfür aus.

·      Zum Betreiben des Forums. Das Forum befindet sich im passworgeschützten, internen Bereich und dient den Mitgliedern zum Austausch über das Schreiben, Projekte, Expertenwissen. Zur Anmeldung bedarf es Namen und Emailadresse. Auf freiwilliger Basis können mehr Informationen angegeben werden. Die Angeben zur Person können jederzeit von dem Forenmitglied selbständig bearbeitet werden. Die Teilnahme am Forum ist freiwillig und kann jederzeit beendet werden. Auf Anfrage löscht der Forenadministrator das Mitglied. Soweit eine Auftragsverarbeitung vorliegt, erfolgt die Abwicklung unter Beachtung der Vorschriften für die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO.

2.    Nutzung von Daten zu Werbezwecken

Mit der Anmeldung zu unserem Newsletter werden Sie regelmäßig über aktuelle Ereignisse, Events und Neuerscheinungen sowie Partnerangebote aus dem Bereich Fortbildung und Verbandsaktivitäten rund um den Buchmarkt informiert. Für die Anmeldung zum Newsletter muss die Person das 16. Lebensjahr vollendet haben. Für Nichtmitglieder verwenden wir das sogenannte Double-Opt-in Verfahren, d.h. wir werden Ihnen erst dann einen Newsletter zusenden, wenn Sie unserer Benachrichtigungs-E-Mail durch das Anklicken eines Links bestätigen, dass wir den Newsletterdienst aktivieren sollen. Die bei der Anmeldung des Newsletters mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO erhobenen personenbezogenen Daten werden zum Newsletterversand und zur Bearbeitung Ihrer Anfragen aufgrund eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO genutzt. Wir behalten uns vor, zu statistischen Zwecken in anonymisierter Form auszuwerten, welche Links im Newsletter geklickt wurden. Die E-Mail-Adresse wird nicht an Dritte weitergegeben, sondern nur für die Zusendung unseres eigenen Newsletters verwendet.

Die Einwilligung zum Erhalt des Newsletters und zur Verarbeitung der Daten können Sie jederzeit über den Abmeldelink des Newsletters oder unsubscribeⒶmoerderische-schwestern.eu widerrufen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

3. Speicherdauer der Daten

Wir speichern die Daten, solange sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke (z.B. Vertragsabwicklung, Werbezwecke) und zur Erfüllung der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsvorschriften nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und § 257 Abs. 1 HGB und § 147 Abs. 2 AO erforderlich sind.

4. Datenübermittlungen in Drittstaaten

Die Verarbeitung der Daten findet grundsätzlich in Deutschland oder Staaten der Europäischen Union sowie der Schweiz statt. Soweit eine Verarbeitung in Drittländern in bestimmten Fällen geplant ist, erfolgt die Verarbeitung nur, wenn die Angemessenheit des Datenschutzniveaus im Drittstaat durch die EU-Kommission nach Art. 45 DS-GVO festgestellt wurde oder aufgrund der EU-Standardvertragsklauseln.

5. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung  ist  Mörderische Schwestern e.V. Joachim Friedrich Straße 34, 10711 Berlin, E-Mail-Adresse  praesidiumⒶmoerderische-schwestern.eu, vertreten durch die Präsidentin Janet Clark

6. Auskunfts- und Beschwerderechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und zum Widerspruch Ihrer gespeicherten Daten. Bitte wenden Sie sich hierfür an die Mörderische Schwestern e.V. Joachim Friedrich Straße 34, 10711 Berlin oder senden Sie uns eine E-Mail an: mvⒶmoerderische-schwestern.eu.

Darüber hinaus haben Sie ein Beschwerderecht zum Datenschutz bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde.

7. Datensicherheit

Die Privatsphäre der Nutzer unserer Webseite und der angeschlossenen Systeme schützen wir durch technische und organisatorische Maßnahmen. Um die sichere Übertragung persönlicher Daten zu gewährleisten, verwenden wir das Verschlüsselungsprotokoll TSL 1.2  Alle persönlichen Daten (Name, Anschrift etc.) werden dadurch verschlüsselt und damit sicher im Internet übertragen. Sie erkennen an einem Symbol (geschlossenes Vorhängeschloss) in der Fensterleiste Ihres Browsers, dass Sie sich in einem gesicherten Bereich bewegen.

8. Verwendung von Cookies

Beim Besuch unserer Website werden Informationen in Form eines Cookies (kleine Textdateien) auf Ihrem Browser abgelegt. Darin werden Angaben über Ihre Nutzung der Website gespeichert (Identifikations-ID, Besuchsdatum, etc.). Mit dem Einsatz von Cookies erleichtern wir Ihnen die Nutzung unseres Online-Angebots durch verschiedene Service-Funktionen (wie z.B. die Wiedererkennung von vorangegangenen Besuchen) und können damit das Internetangebot besser auf Ihre Bedürfnisse abstimmen. Wir verwenden von folgenden Anbietern Cookies:

  • Twitter Authentifizierungs Token (Plural) für das Widget    
  • TYPO3 Session Cookie (sobald sich der Benutzer anmeldet)
  • PHP Session Cookie

Darüber hinaus werden ab und an Cookies von Partnerwebseiten gesetzt, z.B. von einem Tagungshotel, in dem eine Fortbildung oder Vollversammlung stattfindet. Sie können das Speichern von Cookies unterbinden und bereits vorhandene Cookies löschen, indem Sie in Ihrem Browser die entsprechenden Einstellungen vornehmen. Die Hilfefunktion der meisten Browser erklärt Ihnen, wie Sie diese Einstellungen vornehmen können. Wenn Sie Cookies nicht akzeptieren, kann dies jedoch die Service-Funktionen des Internetangebots beeinträchtigen.

Umfassende Informationen dazu, wie man dies auf einer Vielzahl von Browsern bewerkstelligen kann, erhalten Sie auf der folgenden Internetseite: youronlinechoices. Sie finden dort auch Angaben dazu, wie Sie Cookies von Ihrem Computer löschen können sowie allgemeine Informationen über Cookies.

9. Widget/Social Plugin

Unsere Website verwendet Social Plugins/Widgets der sozialen Netzwerke Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA , Twitter, Inc., 795 Folsom St., Suite 600 San Francisco, CA 94107, USA, Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, California, 94043, USA, 107, USA und Reddit, USA

Die Plugins von Facebook, Reddit, Twitter und Google+ befinden sich in dem internen Forum, das Widget von Twitter befindet sich auf unserer öffentlich zugängigen Webseite. Die Plugins sind im Ausgangsstatus deaktiviert. Klicken Sie auf den jeweiligen Button, dann werden Sie in einem neuen Fenster zur Anmeldung beim Social Media-Anbieter aufgefordert. In diesem Fall wird ein Cookie auf Ihrem Rechner platziert.

Wenn Sie Nutzer des jeweiligen Social Media-Anbieters und eingeloggt sind und auf den Button klicken, wird diese Information an Ihr Profil beim jeweiligen Social Media- Anbieter übermittelt. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den Facebook "Gefällt mir" Button betätigen oder einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information von Ihrem Browser direkt an das soziale Netzwerk übermittelt und dort gespeichert. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch die Anbieter sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der folgenden Anbieter:

Facebook: http://www.facebook.com/policy.php  

Google+: http://www.google.com/intl/de/+/policy/+1button.html

Twitter: http://twitter.com/privacy

Reddit: https://www.redditinc.com/policies/privacy-policy

10. Server-Log-Files

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:                  

o   Browsertyp und Browserversion
o   verwendetes Betriebssystem
o   Referrer URL
o   Hostname des zugreifenden Rechners
o   Uhrzeit der Serveranfrage
o   IP Adresse

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.           

11. Webfonts                                               

Auf diesen Internetseiten werden externe Schriften, Google Fonts verwendet. Google Fonts ist ein Dienst der Google Inc. ("Google"). Die Einbindung dieser Web Fonts erfolgt durch einen Serveraufruf, in der Regel ein Server von Google in den USA. Hierdurch wird an den Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Auch wird die IP-Adresse des Browsers des Endgerätes des Besuchers dieser Internetseiten von Google gespeichert.

Nähere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google, die Sie hier abrufen können: https://policies.google.com/privacy : Google Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen

12. Forum

Im Internen Bereich dieser Webseite ist ein Forum eingebunden, in dem Mitglieder sich anmelden, ein Profil anlegen und miteinander kommunizieren können. Der Umfang der dort eingegebenen Daten ist abhängig von den Aktivitäten der Forenmitglieder. Das Forum wird von der Firma WoltLab GmbH, Schmiedegasse 14, 14469 Potsdam bereitgestellt.

Nähere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung der Firma Woltlab: https://www.woltlab.com/de/privacy-policy/